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Download do XML da NF-e: Como funciona e por que automatizar?

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A automação é um dos recursos que mais tem benefícios para empresas e prestadores de serviço. Ela agiliza os negócios, poupando muito tempo, trabalho e dinheiro. Para entender melhor o porquê desse processo vamos ver como fazer o Download do arquivo XML da NF-e e os benefícios de automatizar.

Como fazer o download do XML NF-e?

O processo de download do arquivo XML da Nota Fiscal é bem simples e pode ser feito por qualquer pessoa física ou jurídica que tenha vínculo com a empresa.

Para fazer isso, em primeiro lugar, é preciso instalar o certificado digital da empresa. Isso é necessário para verificar que você tem autorização ou mérito para fazer esse tipo de operação.

A partir daí, basta acessar o portal da Sefaz - Secretaria da Fazenda na página específica para a NF-e. Em seguida, é necessário acessar o menu "Serviços" e a opção "Consultar NF-e Completa", informar a Chave de Acesso da NF-e e selecionar o botão "Download do documento". O site irá pedir a confirmação do certificado digital e depois de confirmado, irá fazer o download do XML da Nota Fiscal Eletrônica.

Automatizar significa aumentar a eficiência

Apesar de o processo ser bem simples e fácil de fazer, repeti-lo várias vezes ao dia e diversas vezes durante todo o ano é bem ineficiente. Fazer manualmente uma tarefa que pode ser facilmente automatizada é um desperdício de recursos que podem significar a oportunidade para o contador, ou o responsável, realizar outras funções. Ou seja, é uma maneira bem ineficiente de aplicar o capital financeiro e pessoal.

E ter mais segurança

Por outro lado, mesmo com o processo sendo bem simples, a repetição e a necessidade de inserir a Chave de Acesso e o captcha de segurança o tornam lento. Isso gera uma procura por outras soluções, que quando feitas de maneira não ideal, podem gerar falhas de segurança. Fontes que emitem as notas sem certificações de segurança, podem comprometer as informações da sua empresa e de seus clientes. É preciso tomar bastante cuidado.

Isso tudo é muito importante, pois quaisquer erros e atrasos em emissões podem significar multas bem altas que podem prejudicar a rentabilidade do negócio, além de deixar a imagem da empresa negativa aos olhos do cliente.

Felizmente, a evolução da tecnologia traz diversas vantagens. Além da NF-e em si, existem diversas ferramentas e softwares que são projetados para integrar diversos setores de uma empresa de modo a deixar o processo o mais automatizado possível.

A automação do download XML NFe

A automação do download XML NFe é um processo que pode facilitar muito a vida de uma empresa, aumentando sua eficiência e sua rentabilidade. Porém, isso tem que ser feito com cuidado para garantir a segurança.

Por isso, programas como o Espião NF-e são capazes de realizar diversas funções em relação ao download automático das notas fiscais eletrônicas. Isso é feito diretamente do site da Sefaz e com a máxima segurança.

Ele é capaz de consultar periodicamente o site a partir de intervalos pré-programados para verificar a emissão de novas notas, realizar o download de maneira automática, organizando em pastas e inclusive, tem opções de alertas de recebimento de novos documentos e possibilidade de exportação direta para outros programas como o Excel.

Para conhecer todas essas funções e ter um trabalho ainda mais eficiente, teste GRÁTIS por 15 dias!

  Fazer download XML NF-e

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Download do XML da NF-e