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O que é Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)? Para que serve?

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A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes.

A validade jurídica de uma NF-e é garantida pela assinatura digital (através do certificado digital A1/A3) do emitente e a Autorização de uso fornecida pelo Fisco, antes da ocorrência do fato gerador.

A base de funcionamento da Nota Fiscal Eletrônica NF-e trata, de forma primeira, da garantia de integridade dos dados e autoria do emissor. Após esta confirmação e através da internet, este arquivo eletrônico será transmitido para a Secretaria da Fazenda do Estado em que o emitente estiver localizado. Nesta etapa, o procedimento natural cuida da pré-validação do arquivo e da consequente devolução de uma Autorização de Uso – se esta fase não se completar, o trânsito da mercadoria deve ser instantaneamente proibido.

Quais os primeiros passos para poder emitir NF-e?

  • 1. Certificado digital: o primeiro passo para emitir nota eletrônica é possuir um certificado digital;
  • 2. Credenciamento na SEFAZ: é preciso se credenciar junto à secretaria da fazenda para emitir NF-e;
  • 3. Possuir um software emissor de NF-e;
  • 4. Gerar as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).

Quais os benefícios da NF-e?

  • Redução de custos de impressão do documento fiscal;
  • Redução de custos do papel e do transporte da documentação fiscal;
  • Redução de erros no processo;
  • Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
  • Maior credibilidade e transparência no processo fiscal;
  • Melhorias no controle fiscal e menos sonegação;
  • Facilitação e simplificação da Escrituração Fiscal e contábil;
  • Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais.

Como fazer a consulta e download das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) já emitidas e armazenadas na SEFAZ?

Atualmente, no site do Portal Nacional NF-e a SEFAZ disponibiliza, através das Chaves de Acesso, a consulta e download dos arquivos XMLs NF-e.


  Consultar e fazer download de NF-e/CT-e


Veja também:

Tutorial:
Descobre as NF-e e outros documentos emitidos contra o CNPJ/CPF
Espião NF-e - Baixar XML da Nota Fiscal e CT-e direto da SEFAZ

BLOG:
Consulta de NF-e pelo CNPJ/CPF x Consulta no site do Portal Nacional
Descubra como funciona a Consulta de NF-e emitidas contra o CNPJ/CPF
Como consultar Nota Fiscal (NF-e) de saída (emitida) direto da SEFAZ?


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Espião NF-e agente

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