Danfe simplificado: saiba o que é e como emitir

Quando falamos em registros de compras e regras a serem cumpridas, não podemos esquecer dos documentos fiscais. São várias as modalidades existentes e é necessário que os vendedores de produtos conheçam cada uma delas. Por exemplo, o Danfe simplificado.

Neste conteúdo, temos como objetivo central falar sobre este modelo. Explicaremos do que se trata o Danfe simplificado e como ele pode ser emitido. Assim, ninguém corre o risco de errar e, eventualmente, sofrer por conta de questões legais e burocráticas posteriormente.

O que é Danfe simplificado

Para começar, é importante diferenciar o Danfe simplificado do Danfe. Este segundo é o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica e representa eletronicamente, no caso, os documentos fiscais impressos de qualquer produto.

O Danfe simplificado, foco central por aqui, tem algumas diferenças e, por isso, é fundamental que não sejam feitas confusões com o Danfe tradicional.

No caso do modo simplificado, como já é possível presumir a partir do nome, há a emissão com os dados e informações mais resumidos sobre o produto e suas características fiscais.

Entre os elementos que devem constar, por lei, no Danfe simplificado, estão: dados de quem está emitindo a nota, informações mais gerais sobre a nota fiscal em questão, dados também de quem receberá o produto e a nota, valores envolvidos na determinada transação etc.

Portanto, apesar de ser um modelo simplificado, também chamado de modelo etiqueta, há vários campos que precisam ser preenchidos em todo caso, sob risco de a empresa emitente ficar fora da lei e, consequentemente, sujeita a punições.

Como emitir Danfe simplificado

Agora que sabe o que é Danfe simplificado, passemos para o próximo passo: a forma de emitir este tipo de documento.

O processo de emissão é semelhante ao da nota fiscal tradicional, mas há a necessidade de imprimir a etiqueta que representará o modelo simplificado. Por isso, inclusive, usa-se o nome etiqueta para este formato.

A empresa, para facilitar o trabalho, deve ter o seu software para emissão de nota fiscal. Dentro deste programa, o ideal é que a desenvolvedora coloque uma aba e um modelo pronto de Danfe simplificada, bastando aos usuários clicar no ícone e ter a estrutura, com todas as informações necessárias, pronta.

Neste caso, para realizar a emissão, basta preencher os dados específicos de cada venda, como dados do emitente, valores e todas as informações obrigatórias que citamos no tópico anterior.

Algumas regras importantes, que geralmente são cumpridas como padrão, é o uso de letras maiúsculas e/ou em negrito, para que todos os dados tenham a melhor visualização possível.

O fato é que Danfe simplificado é um modelo bastante útil para quem emite notas, tornando o processo mais rápido e fácil. Assim, sem erros, os emissores podem cumprir a lei e garantir um procedimento mais eficiente e sem dores de cabeça.

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