Quatro motivos para sua empresa começar a investir em gerenciamento de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
Uma empresa saudável deve sempre preocupar-se com o gerenciamento das notas fiscais eletrônicas (NF-e). Além de ajudar a impulsionar os negócios, a nota fiscal é um importantíssimo documento que pode fazer toda a diferença em um eventual engano, seja para o comprador ou para o vendedor.
Dessa forma, podemos dizer que a organização das notas fiscais facilita o dia a dia de uma empresa e deixa sua equipe livre para ocupar-se com tarefas mais produtivas. Se você ainda não está convencido de que vale a pena investir em gerenciamento de notas fiscais, confira a seguir quatro motivos para fazê-lo.
1. A emissão da nota fiscal é uma obrigação legal
O primeiro fator a ser apontado sobre as notas fiscais é a sua obrigatoriedade, cabendo até mesmo severas punições para a empresa que for flagrada burlando essa regra. Vale salientar que a lei também obriga um armazenamento mínimo de cinco anos para todas as notas emitidas pela empresa, norma também suscetível a penalidades caso seja desrespeitada.
Sendo assim, nada melhor do que investir em gerenciamento de notas fiscais para não correr o risco de ser abordado pelas vias legais de nossa legislação. Lembrando que uma denúncia pode partir de qualquer lugar, até mesmo dos clientes não contemplados com o documento em questão.
2. Aprender quando emitir nota fiscal ou não
Como foi dito no item acima, a emissão da nota fiscal é um processo obrigatório para todas as empresas. No entanto, há algumas poucas exceções que permitem ao fornecedor emitir a nota fiscal somente mediante solicitação do cliente, geralmente quando envolvem valores extremamente baixos.
De modo geral, empresas que prestam serviços são diferentes de empresas que vendem produtos, tendo cada uma o seu respectivo órgão arrecadador e seu respectivo modus operandi.
3. Dá ao seu negócio mais credibilidade
Alcançar a confiança do público é o sonho de grande parte dos empresários brasileiros. Consequentemente, quando isso ocorre, eles fazem de tudo para que essa relação não seja rompida. Essa reação é esperada, pois o que faz um negócio deslanchar é a credibilidade que ele tem perante o seu público, exatamente como ocorre em todas as relações onde é preciso estabelecer elos de confiança
Ademais, o consumidor atual vive na era da informação e está mais consciente dos seus direitos e deveres. Assim, não deposita a sua confiança em uma empresa que não demonstra idoneidade nas suas transações.
4. Ordem e produtividade
Vamos supor a seguinte situação: você, por algum motivo qualquer, precisa resgatar uma nota fiscal que foi emitida alguns anos atrás. Como, porém, encontrar esse documento em meio a uma pilha de papéis desorganizados?
O gerenciamento de notas fiscais serve justamente para colocar ordem na situação e fazer com que você não perca tempo em uma tarefa nada produtiva. Isso faz com que você possa focar a sua atenção em algo que realmente aumenta o rendimento da sua empresa.
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